Human Resources

About the Job

As an GR Generalist, you will be responsible for providing guidance and support on various HR-related matters. Your role will involve addressing employee concerns, resolving conflicts, ensuring compliance with HR policies and employment laws, and participating in recruitment, onboarding, and training processes.

Role Responsibilities

• Employee Relations : Resolve employee relations issues, such as conflicts, disputes, and grievances.
• Workplace Relationships: Collaborate closely with both management and employees to enhance work relationships, boost morale, increase productivity, and promote employee retention.
• HR Policy Guidance: Offer guidance and interpretation on policies and procedures.
• Training Needs: Identify training needs for teams and individuals, work to develop training programs.
• Recruitment Support: Collaborate with the HR team or hiring managers to assist in the recruitment process.
• Onboarding Assistance: Contribute to the onboarding process for new employees.
• Benefits Administration: Administer employee benefits programs.
• Performance Management Support: Assist in the administration of performance management processes.
• Compliance Oversight: Ensure that the organization adheres to employment laws and regulations.
• Employee Data Management: Maintain accurate employee records and HR databases.
• Employee Engagement Initiatives: Participate in employee engagement programs, surveys, and initiatives.
• Conflict Resolution: Mediate workplace conflicts, conduct investigations when needed, and provide guidance on disciplinary actions.
• Continuous Learning: Stay updated on HR best practices, employment laws, and industry trends.
• Data Analysis: Utilize HR analytics to generate reports and insights that inform decision-making.
• Policy Development and Updates: Contribute to the development, updating, and communication of HR policies and procedures
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Job Requirements/ Education

• A bachelor's degree (or equivalent e.g CIPD level 5) in human resources, business administration, management, or a related field is typically preferred.
• Relevant experience in human resources.
• Familiarity with recruitment processes, including job posting, screening, interviewing, and selection.
• Proven ability to resolve employee relations issues.
• Familiarity with a manufacturing environment (desired)

Our Offer and Benefits

• A responsible and results-oriented task in an internationally active industrial company
• We provide an encouraging environment offering growth within the company while investing in your training/education
• Family and congenial working atmosphere with modern equipment
• Very attractive competitive compensation package
• Generous annual leave 
• Flexible working environment

Application Process

Trelleborg is an Equal Opportunity Employer, and we take pride in the diversity of our employees, valuing the special experience and expertise that people from different backgrounds bring to our business. The ability to develop ground-breaking technologies is one of our key assets and our people make it happen.

We provide an encouraging environment which offers growth within the company while investing in employee training/education. Our facility is a close and friendly community which allows you to brainstorm your ideas with other colleges.

We encourage applications from people of all nationalities, religions, genders, sexual identities, different ages and people with disabilities.

At Trelleborg our people are #shapingindustryfromtheinside

Über den Job

Als Payroll Specialist/Entgeltabrechner (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter bei Fragen zur Entlohnung und anderen personalbezogenen Themen. Du sorgst dafür, dass die Löhne und Gehälter pünktlich ausgezahlt werden und stellst sicher, dass alle gesetzlichen Vorschriften im Bereich der Entgeltabrechnung eingehalten werden.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Anstellung ist angestrebt.

Deine Tätigkeiten:

• Durchführung der Abrechnung von rund 200 Mitarbeitern (gewerblich/nicht-gewerblich)
• Personalverwaltung, einschließlich Stammdatenpflege und Erstellung von Personalstatistiken
• Überwachung und Kontrolle der Zeitwirtschaft
• Zusammenarbeit mit externen Stellen, z. B. Krankenkassen und Rententrägern
• Beratung von Arbeitnehmern, z. B. zu betrieblichen und tariflichen Regelungen, sowie Entgeltfragen
• Unabhängige Klärung von übergreifenden steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Zuarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen kaufmännischen und steuerlichen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung als auch Zeitwirtschaft
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer/Sozialversicherung und Arbeitsrecht
• Praktische Erfahrung im Umgang mit P&I Loga oder einem vergleichbaren Tool
• Kenntnisse im Tarifrecht der Kautschukindustrie und im Umgang mit Betriebsvereinbarungen sind von Vorteil
• Verhandlungssicheres Deutsch
• Fließende Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Liebe zum Detail, gute Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke

Das bieten wir:

• Eine verantwortungsvolle Position in einem international tätigen Produktionsunternehmen
• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Kautschukindustrie Ost mit 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
• Bis zu 35 Tage Urlaub
• Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zur Kantine
• Firmenveranstaltungen wie Weihnachtsfeiern oder Sommerfeste
• Engagement und Unterstützung für soziale Projekte

Trelleborg ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter und schätzen die besonderen Erfahrungen und Kenntnisse, die Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund in unser Unternehmen einbringen. Die Fähigkeit, bahnbrechende Technologien zu entwickeln, ist einer unserer wichtigsten Trümpfe, und unsere Mitarbeiter machen dies möglich. Wir bieten ein ermutigendes Umfeld, das Wachstum innerhalb des Unternehmens ermöglicht und gleichzeitig in die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter investiert. Unsere Einrichtung ist eine enge und freundliche Gemeinschaft, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Ideen mit anderen Kollegen auszutauschen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen, Geschlechter, sexuellen Identitäten, unterschiedlichen Alters und von Menschen mit Behinderungen.

Komm zu Trelleborg und baue die transformative Technologie, die es unseren Kunden ermöglicht, eine bessere Welt zu gestalten!

Werde Teil unseres HR-Teams an unserem Standort in Sofia. Wir suchen Dich in Vollzeit als HR Compensation & Benefits Analyst (m/w/d). In dieser Rolle unterstützt du das Personalcontrolling und die Payroll.

Du übernimmst eigenverantwortlich

• Erfassung, Konsolidierung und Analyse von HR-Daten
• Erstellung von Standard- und Ad-hoc-HR-Berichten und Visualisierungen
• Vorbereitung und teilweise Durchführung der europaweiten Salary Review- sowie Bonus-Prozesse
• Identifizierung und Umsetzung von Verbesserungen im Datenmanagement
• Mitwirkung bei der HR-Budgetierung und Überwachung der Ausgaben
• Unterstützung bei Audits mit der notwendigen Dokumentation

Dafür bringst Du mit

• Gute Kenntnisse von KPIs und Controlling-Instrumenten sowie -Prozessen
• Erfahrung im Controlling oder in der Bearbeitung von Compensation and Benefits
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Beherrschung von Excel und Datenanalysetools
• Effektive Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten, organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
• Problemlösungsfähigkeit und Verpflichtung zur Vertraulichkeit
• Fließend in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) 

Wir bieten Dir

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben- und Verantwortungsbereiche
• Unkompliziertes und offenes Arbeitsverhältnis, als auch eine intensive Einarbeitung 
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle mit Mobile Work Anteil

Nimm deine Karriere jetzt in die Hand! 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner frühestmöglichen Verfügbarkeit und deiner Gehaltsvorstellung.

#ShapingIndustryfromtheInside

Trelleborg ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und schätzen die besonderen Erfahrungen und Kenntnisse, die Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund in unser Unternehmen einbringen. Die Fähigkeit, bahnbrechende Technologien zu entwickeln, ist eines unserer wichtigsten Güter, und unsere Mitarbeitenden machen dies möglich.