Administration

Vil du være den person, der får tingene til at fungere - også når hverdagen er travl, og opgaverne er mange? Vi søger en struktureret profil til en alsidig rolle, der kombinerer reception, site support og PA-opgaver. 

Vi er 300 engagerede kolleger hos Trelleborg Sealing Solutions i Helsingør, og vi er specialiserede i udvikling og produktion af tætningssystemer til højteknologiske virksomheder inden for hydraulik-, bil-, fly-, skibs-, olie- og maskinindustrien. Selvom vi måske ikke er så kendte i den brede befolkning, er vi blandt verdens bedste inden for vores felt, og vi anerkendes af vores kunder for vores produkter og kvalitet. Det opnår vi ved konstant at stille krav til hinanden, til vores leverandører og ikke mindst til vores produkter. Vi er en del af den børsnoterede Trelleborg Group, som har knap 17.000 medarbejdere fordelt over hele verden.

Hvad går stillingen ud på?
Som Site Assistent & PA spiller du en central rolle i at sikre både service og struktur i hverdagen hos Trelleborg. Du skaber professionelle og imødekommende rammer for vores gæster, medarbejdere og ledelse og sikrer, at alt fra møder til arrangementer forløber gnidningsfrit. Rollen kombinerer klassiske receptionsopgaver med administrative og koordinerende assistentopgaver for ledelsen. Samtidig bidrager du aktivt til overblik, flow og en velfungerende arbejdsdag på tværs af organisationen. 

Dine primære opgaver vil indebære:

• Modtagelse af gæster, kunder og leverandører
• Telefonbetjening og håndtering af henvendelser
• Koordinering af møder, mødelokaler, AV-udstyr og forplejning
• Planlægning og afvikling af kundebesøg og rundvisninger
• Understøttelse af arrangementer (events, workshops, audits, møder m.m.)
• Kalenderstyring og mødekoordinering for ledelsen
• Udarbejdelse af agendaer, præsentationer og mødemateriale
• Referatskrivning og systematisk opfølgning på actions
• Håndtering af indkøb og bestillinger (fx kontorartikler)
• Vedligeholdelse af administrative systemer, lister og data
• Understøtte onboarding af nye medarbejdere (praktisk setup)

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du:

• Arbejder struktureret og har styr på detaljerne
• Tager ansvar for dine opgaver og driver dem selvstændigt frem
• Trives med mange opgaver og skiftende prioriteringer
• Samarbejder ubesværet på tværs af produktion, funktionærer og ledelse
• Bevarer ro og overblik – også når tempoet er højt
• Håndterer fortrolige informationer professionelt og med diskretion
• Trives i en udadvendt og serviceminded rolle

Det bringer du med dig:

• Erfaring fra lignende rolle (reception, PA, administration eller koordinering)
• Gode evner i Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint og Word)
• God digital forståelse og evne til hurtigt at lære nye IT-værktøjer
• Behersker dansk og engelsk flydende i skrift og tale

Hvad kan vi tilbyde dig?
Vi kan tilbyde dig at blive en del af Trelleborg Sealing Solutions, hvor vi får biler til at yde mere, fly til at lande stabilt og gravkoen til at bryde igennem det umulige. Derudover kan du se frem til:

• En varieret hverdag med mange kontaktflader og tæt samarbejde med ledelsen
• Mulighed for at præge rollen og skabe struktur
• Højt humør, engagerede kolleger og en uformel tone
• Personale- og idrætsforening, sundhedsforsikring og kunstforening
• En særdeles attraktiv morgenmads- og frokostordning, der løfter hverdagen - lavet af vores egne kokke

Skal du være vores nye kollega?
Så vil vi glæde os til at modtage din ansøgning og CV senest den 31. maj 2026 via formularen nedenfor.
Vi holder samtaler løbende, så send meget gerne din ansøgning allerede i dag.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte General Manager, Bjarne Havshøi, på telefon +45 31 21 29 63.

Hos Trelleborg Sealing Solutions behandler vi alle lige. Vi værdsætter diversitet og sætter en ære i at skabe et inkluderende miljø for alle medarbejdere. Vi opfordrer alle, uanset køn, alder, nationalitet, religiøs overbevisning, identitet og demografisk baggrund, til at ansøge.