Administration

Administration responsibilities may include, coordinating, integrating and administering different administrative, or staff-related tasks.

Lediga tjänster

Nedan hittar du alla våra lediga tjänster just nu. Om du hittar något som passar, skicka in en ansökan idag!

Jobbtitel
Plats
Ansök senast
Jobbtitel: Customer Service Manager
On-site
Plats: USA - Louisville, CO
Ansök senast: 2024-08-09

The Customer Service Manager is responsible for all aspect of the customer support function for Trelleborg Sealings Solutions Denver.

Jobbtitel: Office Assistant
Hybrid
Plats: NLD - Ridderkerk
Ansök senast: 2024-12-01

Instructions:

Ben jij klaar om de spil te zijn van een dynamische en snelle kantooromgeving? Bij Trelleborg Marine & Infrastructure zijn we op zoek naar een toegewijde Office Assistant die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van onze dagelijkse administratieve processen. Deze functie is ideaal voor iemand met een sterk organisatorisch vermogen, oog heeft voor detail en efficiënt meerdere taken kan beheren.

Wie zijn wij?

Bij Trelleborg Marine & Infrastructure maken we een blijvend verschil voor onze klanten. Onze wereldwijd geïnstalleerde technische oplossingen in de infrastructuur zijn ontworpen om te presteren in kritieke toepassingen met een levensduur van meer dan 100 jaar. Deze oplossingen worden gebruikt in uiteenlopende toepassingen, van tunnels, waterinfrastructuur, lagers en offshore-energie tot baggeren en speciale high-speed toepassingen. Projecten variëren van de Extremely Large Telescope (ELT) in Chili tot de Oosterscheldekering in Zeeland en grote verzonken tunnels zoals de Fehmarnbelt-tunnel. Wij positioneren ons niet als leverancier, maar als een betrouwbare en capabele zakenpartner voor ingenieurs, aannemers en eigenaren. In plaats van enkel producten te verkopen, bieden wij langdurige oplossingen.

De uitdaging

Bent je klaar om een sleutelrol te vervullen in een veelzijdige en dynamische omgeving? Als Office Assistant bij Trelleborg Marine & Infrastructure bent je de drijvende kracht achter onze dagelijkse administratieve operaties. Je interpersoonlijke vaardigheden, oog voor detail en vermogen om te multitasken zijn cruciaal voor het soepel en efficiënt functioneren van ons kantoor.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Fungeren als de primaire contactpersoon tussen het bedrijf en de verhuurder.
  • Organiseren van de verhuizing naar een nieuw kantoor.
  • Verantwoordelijk zijn voor het opslaan van engineering-, financiële, verkoop- en managementdocumenten volgens bedrijfsprocedures.
  • Beheren van goedkeuringsprocessen voor zakenreizen en niet-project-/order gerelateerde inkoop (vergaderingen, evenementen, kantoorbenodigdheden, schoonmaak, eten & drinken, enz.).
  • Assisteren bij visumaanvragen en andere reisdocumentatie.
  • Verzamelen van gegevens en informatie voor managementrapportages en het voorbereiden van standaardrapporten.
  • Beheren van agenda's van leidinggevenden, en het plannen van vergaderingen en afspraken.
  • Zorgen voor de beschikbaarheid van kantoorbenodigdheden, eten & drinken, enz., inclusief inkoop.
  • Voorbereiden van evenementen en vergaderingen voor diverse belanghebbenden.
  • Ervoor zorgen dat de kantoren altijd representatief zijn.
  • Waarborgen van de vertrouwelijkheid van gevoelige informatie.

Wie ben jij?

Je hebt een scherp oog voor detail en uitstekende probleemoplossende vaardigheden, met een sterke nadruk op het waarborgen van de vertrouwelijkheid van gevoelige informatie. Je bent flexibel en kunt effectief omgaan met veranderende prioriteiten en taken. Je hebt een professionele aanpak, je professionele ondersteuning is van cruciaal belang voor het succes van het team.

Wat breng je mee:

  • HBO-niveau door opleiding of ervaring.
  • Vaardigheid in MS Office producten (Excel, Word, PowerPoint).
  • Ervaring in een administratieve of kantoor ondersteunende rol is een pre.
  • Zelfmotivatie en vermogen om zelfstandig te werken.
  • Sterke communicatieve vaardigheden.
  • Proactieve, samenwerkende en georganiseerde aanpak.
  • Analytische en statistische vaardigheden.
  • Uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
  • Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels; Duits is een pre.
  • Vaardig in het omgaan met kantoormateriaal (printer en scanner).
  • Basiskennis van data-entry en databeheer.

Wat bieden wij:

Starten bij Trelleborg betekent onderdeel worden van een bedrijf die waarde hecht aan jouw ontwikkeling en groei. Wij bieden een concurrerend salaris, uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden en een loopbaan met diverse en internationale mogelijkheden. Jouw toekomst bij ons wordt gekenmerkt door leren, groeien en de kans om een substantiële impact te maken binnen een toonaangevend bedrijf. Omarm een carrière die niet alleen professionele successen, maar ook persoonlijke voldoening biedt. Sluit je aan bij Trelleborg, waar elke dag een aanzienlijke impact heeft en jouw bijdragen worden gewaardeerd.

Trelleborg is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij stimuleren diversiteit en zetten ons in voor een inclusieve werkomgeving voor al onze medewerkers. Personen met een handicap bieden wij een aangepaste en professionele (werk)omgeving om deel te kunnen nemen aan het sollicitatie- of interviewproces, een aangepaste werkomgeving. Neem contact met ons op om eventuele aanpassingen te bespreken.

Jobbtitel: Office Manager
Hybrid
Plats: NLD - Ridderkerk
Ansök senast: 2024-08-31

Are you ready to be the backbone of a dynamic and fast-paced office environment? At Trelleborg Marine & Infrastructure, we are looking for a dedicated Office Manager who will play a crucial role in supporting our day-to-day administrative operations. This position is magnificent for someone who thrives with organization, attention to detail, and the ability to handle multiple tasks efficiently.

Who are we?

At Trelleborg Marine & Infrastructure we make a lasting difference for our customers. Our worldwide installed engineered solutions in build infrastructure are made to perform in critical applications with life time expectancy of over 100 years. In a wide variety of applications. From tunnels, water infrastructure, bearings and offshore energy to dredging and special high fast paced applications. From the Extremely Large Telescope (ELT)in Chili to, the Oosterschelde Kering in Zeeland to large immersed tunnels like the Fehmarn Belt Tunnel. How? By not being a supplier but a trusted and capable business partner for engineers, contractors and owners. While a supplier sells products, we offer long term solutions.

What is the Challenge?

Are you ready to tackle a pivotal role in a multifaceted and fast-paced environment? As an Office Manager at Trelleborg Marine & Infrastructure, you will be the backbone of our day-to-day administrative operations. Your interpersonal prowess, attention to detail, and multitasking abilities will be key to ensuring our office runs smoothly and efficiently.

Tasks and responsibilities:

  • Be the primary contact between the company and landlord
  • Organize relocation to a new office
  • Take responsibility for storing engineering, finance, sales and management documents in line with company procedures.
  • Manage approval processes for business travels and non-project / order related procurement (meetings, events, office supplies, cleaning, food & beverages etc)
  • Assist in visa applications and other incoming and outgoing travel documentation
  • Assist in collecting data and information for management reporting and prepare standard report for or on behalf of management.
  • Maintain executive diaries, set up meetings and appointments
  • Ensure availability of office supplies, food & beverages etc including procurement
  • Prepare events and meetings for various stakeholders.
  • Ensure the offices are in a representative state at all times
  • Ensure that confidential information stays confidential.

Who are you?

You possess a strong attention to detail and problem-solving skills, maintaining confidentiality of sensitive information. You are adaptable to changing priorities and tasks, with a professional and courteous demeanor. Your dedication to high-quality support ensures the team's success.

What do you bring:

  • HBO level through education or experience
  • Proficiency in MS Office products (Excel, Word, PowerPoint).
  • Experience in an administrative or office support role is a plus.
  • Ability to self-motivate and work independently.
  • Strong communication skills.
  • Proactive, collaborative, and organized approach.
  • Analytical and statistical mindset.
  • Excellent organizational and time-management skills.
  • Strong written and verbal communication skills in both Dutch and English, German would be an advantage
  • Proficiency in handling office equipment (printer and scanner)
  • Basic understanding of data entry and management.

What do we offer:

Joining Trelleborg means becoming part of a community that values your development and growth. We offer a competitive salary, comprehensive benefits, and a career filled with diverse and global opportunities. Your journey with us will be marked by learning, growth, and the chance to create a significant impact in a leading company.

Embrace a career that offers not just professional achievements but personal fulfillment. Join us at Trelleborg, where every day brings significant impact and your contributions are celebrated.

Trelleborg is an equal opportunity employer! We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. We will ensure that individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform crucial job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. Please contact us to request accommodation.

At Trelleborg our people are #shapingindustryfromtheinside

Jobbtitel: Customer Service Coordinator
On-site
Plats: DNK - Copenhagen
Ansök senast: 2024-07-31

Brænder du for at give kunderne den bedste oplevelse, og ønsker du at blive en del af et inspirerende salgsteam, der leverer resultater ud over det sædvanlige? Er du proaktiv og har du hands-on i din tilgang til dit arbejde? Så er mulighederne store hos Trelleborg Sealing Solutions Denmark A/S.

Trelleborg er en industrikoncern med 15.600 medarbejdere, produktion i 40 lande og en årlig omsætning på cirka 22 mia. kroner. Trelleborg Sealing Solutions Denmark A/S er det danske salgs- og marketingselskab med kontor ved Langelinie, Østerport Station i København. Vi hjælper vores kunder med at udvikle de rigtige tætnings- og pakningsløsninger, og har et et bredt produktprogram fra vores mange fabrikker at vælge ud fra. Vores kunder spænder fra mindre virksomheder til store internationale koncerner indenfor for eksempel hydraulik, vindmøller, maskiner, procesudstyr, medikoteknik og fødevareudstyr. Læs mere om virksomheden på www.tss.trelleborg.com/dk

Kundeservice på et højt niveau – også fra dig
Din primære opgave i  vores kundeservice er at håndtere indkommende ordrer samt forespørgsler pr. mail og telefon. Du følger proaktivt op på ordrerne, og er i tæt dialog med vores centrale indkøb og lager om f.eks. hastesager eller lagerstatus. Alle processerne foregår primært via vores centrale ERP-system (SAP S4/Hana), som du hurtigt bliver ekspertbruger af.

Udover ordrehåndtering og forespørgsler fra vores kunder vil dine opgaver være:

  • Reklamationshåndtering af kommercielle reklamationer
  • Udarbejdelse af enkle tilbud i C4C/SAP
  • Oprettelse og vedligeholdelse af diverse kontrakttyper
  • Oprette varereturneringer samt debit- og kreditnotaer
  • Daglig kontakt til kunder vedrørende leveringer og andre ad-hoc sager
  • Diverse administrative opgaver

Om dig og din profil
Du er en god teamplayer, der aktivt involverer dine kollegaer i det daglige arbejde. Da vi er en lille, men dynamisk arbejdsplads med 10 medarbejdere, er du også med til at få tingene til at fungere i det daglige på kontoret.

Du vil blive grundigt oplært i vores produkter, systemer og metoder. Du kommer jævnligt med ud til vores kunder, dels for at forstå deres forretning, dels for at møde deres indkøbere ansigt til ansigt. Vis initiativ – så vil du få gode udviklingsmuligheder i et af verdens førende firmaer på sit felt.

Du interesserer dig for tekniske produkter og B2B salg. Du nyder teamarbejde og at hjælpe kunderne, og er derfor udadvendt og samarbejdende af natur. Du lægger stor værdi i at holde, hvad du lover og i at yde en god kundeservice. Du bidrager hele tiden til at forbedre vores arbejdsgange og værktøjer.

Ønskede kvalifikationer:

  • Erfaring indenfor kundeservice i en salgsorganisation understøttet af en relevant uddannelse
  • Erfaring med at arbejde i et ERP-system og generel IT som Microsoft Office. Erfaring med SAP vil være et stort plus
  • God til at skabe relationer og kommunikation. Du behersker dansk/skandinavisk og engelsk i skrift og tale
  • Struktureret, engageret, lærevillig og med sans for detaljen
  • Høj arbejdskapacitet og positiv indstilling i en til tider hektisk arbejdsdag


Hvad kan vi tilbyde dig?

Hos Trelleborg er du garanteret en fantastisk arbejdsplads og gode ansættelsesforhold med bl.a. pensions-  og bonusordning samt sundhedsforsikring. Vi tilbyder et godt fagligt og socialt miljø med faglige udfordringer og spændende arbejdsopgaver. Kom og bliv en del af et dygtigt, ambitiøst og rutineret team, der løser opgaverne i et tæt samarbejde. Vi  har en uformel omgangstone med masser af grin i hverdagen, vi gør hinanden bedre og bruger vores forskelligheder konstruktivt og udviklende.

Har du lyst til at blive en del af vores salgsteam?
Det vil glæde os at modtage din ansøgning og CV senest den 31. juli via formularen nedenfor. Vi holder samtaler løbende, så du behøver ikke vente til i sidste øjeblik med at sende din ansøgning.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Customer Service Team Leader & Customer Manager, Lotte Vennize Nielsen på telefon 4822 8080.

Plats: DNK - Helsingør
Ansök senast: 2024-12-31

Hej - og tak fordi du kigger forbi - det tyder på, at du har fattet interesse for os, hvilket vi er rigtig glade for.

Om du ønsker at arbejde i produktionen eller i vores administration, vil vi rigtig gerne høre fra dig.

Hvis du søger et job i produktionen, skal du gå ud af denne annonce og i stedet finde det opslag, der hedder ”Søg uopfordret i Produktionen hos TSS Helsingør”.

Lidt om os
Trelleborg Sealing Solutions Helsingør får biler til at yde mere, fly til at lande stabilt og gravkoen til at bryde igennem det umulige, for vi er 350 engagerede kolleger, der er specialiserede i udvikling og produktion af tætningssystemer til højteknologiske virksomheder inden for hydraulik-, bil-, fly-, skibs-, olie- og maskinindustrien. 

Vi tror på, at arbejdsglæde ikke kommer af sig selv – til gengæld tror vi også på, at den både smitter og skaber engagement omkring sig. Så vi forventer (både af os selv og af dig), at vi sammen skaber et miljø, hvor arbejdsglæden er i højsædet side om side med kvalitet, ansvarlighed og engagement.

Vi tror på, at vores samlede perspektiver, vores samlede kompetencer, vores samlede viden og vores fælles ambitioner er vores styrke - men vi ved også, at vi hele tiden skal arbejde på at blive bedre til bruge hinanden, til at tale ærligt og konstruktivt, til at sige til og fra, til skabe forbedringer og til at være modige.

Administration
Vi har relativt få og specialiserede roller i vores administration, og vi arbejder kontinuerligt på at skærpe vores samarbejde på tværs af afdelinger.

Skriv i overskriften, hvad det er for en type stilling, du søger - så har vi lettere ved at dirigere din ansøgning i rigtig retning.

Praktik, skoleforløb og andet
Vi forsøger at tage så mange som muligt ind, men for os er det vigtigste, at begge parter får noget ud af forløbet, derfor må vi desværre også ofte sige nej tak, fordi vi enten ikke har opgaverne, ressourcerne eller kompetencerne inden for et givent område. Husk derfor også at fortælle, hvad du ønsker at opnå med en praktik eller lign.

Gældende for alle ansøgninger
Fortæl om, hvordan du vil bidrage til at gøre TSS til en endnu bedre arbejdsplads, og hvordan du skaber arbejdsglæde for dig selv og dine kollegaer. Vi håber selvfølgelig, at dine tidligere arbejdsgivere og kolleger giver dig ret :)

Vi vender tilbage, såfremt vi finder noget - indtil da må du nøjes med vores 1. bekræftelsesmail og et "Tusind tak" for din interesse.

Vi beholder ansøgninger i 6 måneder fra modtagelsen. Herefter slettes de. Så ønsker du fortsat at være i vores jobbank, skal du desværre oprette dig igen. Trods det ekstra besvær er vi således sikre på, at dem, der er i Jobbanken, er aktive og interesserede, samt at vi overholder lovgivningen, men vi beklager det ekstra besvær for dig.

Held og lykke med jobsøgningen.

Masser af hilsner fra

Anja Berlin
HR-chef