Finance

The Finance Controller is responsible for handling all financial reporting and activities for Group IT. This role ensures timely and accurate financial data delivery while providing support in various finance-related activities, including forecasts, CAPEX management, and contract administration. The Controller will collaborate closely with internal teams and collaborators to drive improvements in execution and provide financial analysis to support decision-making.

Key Responsibilities

• Financial Reporting: Ensure timely and accurate financial reporting for Group IT
• Operating Forecasts: Assist in the preparation, monitoring, and analysis of operating forecasts, providing insights to support business decisions.
• CAPEX Management: Supervise CAPEX requests, ensure accurate tracking of expenditures, and handle depreciation of assets
• Financial Analysis: Support Group IT employees with financial data, analysis, and insights when requested.
• Operational Improvement: Identify areas for improvement in finance-related processes to optimize efficiency and accuracy.
• Contract Management: Coordinate contracts with internal suppliers and customers, ensuring compliance and optimization of services.

Competencies

• Bachelor´s degree or equivalent experience required in Accounting and Finance
• Solid understanding of accounting standards (HGB, IFRS).
• Proficient in English, both written and spoken.
• Proficient in Microsoft Excel, with extensive experience in Lookups, Pivot Tables, Macros, and Formulas.
• Good working knowledge of Microsoft products (Word, PowerPoint, etc.) and BI tools.
• Experience with SAP is highly desirable.

Our Promise to You:

• Comprehensive Training: Kickstart your journey with several weeks of induction training at Trelleborg Academy. Get to know our company, team and structures inside out.
• Exciting Work: Engage in a multifaceted and interdisciplinary field of activity that will keep you inspired and motivated.
• Cultural Diversity: Work in a multicultural environment that celebrates diversity.
• Modern Workspace: Enjoy working in a flexible, state-of-the-art innovation center designed to foster creativity and collaboration.
• Prioritize your well-being: Enjoy diverse and healthy culinary options in our company restaurant in Stuttgart and take advantage of our game, relaxation and fitness zones.
• Convenient Commute: Benefit from excellent public transport connections (5 min to the closest S-Bahn/U-Bahn) and a parking garage with over 100 free e-charging stations, supported by our Stuttgart mobility concept.
• Work-Life Balance: Enjoy flexible working time models, including mobile work options, to support a healthy work-life balance.

Candidates must be currently residing in Germany to be considered for this position.

#ShapingIndustryfromtheInside

Trelleborg is an Equal Opportunity Employer, and we take pride in the diversity of our employees, valuing the special experience and expertise that people from different backgrounds bring to our business. The ability to develop ground-breaking technologies is one of our key assets and our people make it happen.

Für unsere Finanzabteilung am Standort in Stuttgart suchen wir Dich für die Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) in Teilzeit. Du kümmerst Dich fortan um die Bearbeitung aller Vorgänge mit unseren Lieferanten, vom Eingang der Rechnungen bis zur Bezahlung. Dies beinhaltet die Überwachung der Kreditorenkonten, Kontenabgleich sowie Unterstützung bei den monatlichen und jährlichen Abschlüssen.

Du übernimmst eigenverantwortlich:

• Abstimmung der Kreditorenkonten, Überwachung der Zahlungsläufe und Kreditorenstammdatenpflege
• Selbständige   Kontrolle, Kontierung  und Buchung  von Eingangsrechnungen
• Erfassung und Veranlassung von Zahlungsausgängen inkl. Zahlungsplanung und dem Versand von Avisen
• Klärung von Verrechnungskonten
• Unterstützung bei der Erstellung der Monats-, Quartals und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS
• Abwicklung des Schriftverkehrs, Bearbeitung von Mahnungen und Korrespondenz mit Lieferanten
•  Lieferantenstammdatenpflege          

Dafür bringst Du mit: 

• Kaufmännische Ausbildung bzw. Abschluss im Bereich Rechnungswesen
• Berufserfahrung im Kreditorenbereich wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Erfahrung mit einer ERP/Buchhaltungs-Software    
• SAP Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten Dir: 

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben- und Verantwortungsbereiche
• Unkompliziertes und offenes Arbeitsverhältnis, als auch eine intensive Einarbeitung 
• Moderne Arbeitsumgebung im barrierefreien Innovation Center (Neubau 2018)
• Vielfältiges und gesundes, kulinarisches Angebot in unserem Betriebsrestaurant, sowie Game-, Relax und Fitnesszonen
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle mit Mobile Work Anteil, sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gute Verkehrsanbindung für ÖPNV-Nutzer (3 min. S-Bahn/U-Bahn) gesponsert im Rahmen eines Mobilitätskonzeptes 

Nimm Deine Karriere jetzt in die Hand! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Bei Fragen steht Dir das Recruiting Team sehr gerne zur Verfügung:

Carlos Lopez, HR
Tel: +49 711 7864-364

Stefani Sabotinova, HR
Tel: +49 711-7864-749

#ShapingIndustryfromtheInside

Trelleborg ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und schätzen die besonderen Erfahrungen und Kenntnisse, die Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund in unser Unternehmen einbringen. Die Fähigkeit, bahnbrechende Technologien zu entwickeln, ist eines unserer wichtigsten Güter, und unsere Mitarbeitenden machen dies möglich.

Zur Unterstützung unserer österreichischen Niederlassung suchen wir für den Standort Wien zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n einsatzfreudige/n und zuverlässige/n Financial Reporting Accountant (m/f/d) für die Finanzbuchhaltung.

Du übernimmst eigenverantwortlich

• Unterstützung der Financial Controller für unsere österreichische Niederlassung
• Finanzbuchhaltung und Stammdatenpflege in SAP, Einhaltung von Zahlungsfristen 
• Aufgaben im Rahmen des Monatsabschlusses, laufende Buchungen (Lieferantenrechnungen, Reisekosten)
• Buchung von Rechnungsabgrenzungen, das Mahnwesen und verschiedene HR-Themen
• Durchfühung von Bankbuchungen und Erstellen von UVA-, ZM und Intrastat Meldungen

Dafür bringst Du mit 

• Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium,  mit Abschluss in Finanzen oder Vergleichbares
• Erfahrung in der Buchhaltung , Rechnungswesen und Finanzsystemen, als auch eine gewisse Zahlenaffinität
• Organisiertes und selbständiges Arbeiten, mit Liebe zum Detail und hohem Maß an Eigenverantwortung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS-Office (speziell mit Excel) und SAP kenntnisse von Vorteil

Wir bieten Dir

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben- und Verantwortungsbereiche
• Unkompliziertes und offenes Arbeitsverhältnis, als auch eine intensive Einarbeitung (Trelleborg Academy)
• Dynamische und multinationale Teams und Teil werden eines wachsenden internationalen Unternehmens 
• Wir haben flache Hierarchien und legen Wert auf offene Kommunikation
• Moderne Arbeitsumgebung mit elektrisch, höhenverstellbare Schreibtische im Millennium Tower
• Teeküche mit gratis Kaffee und Bio-Obstkorb, sowie monatliche Essensgutscheine
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeitsmodelle mit Mobile Work Anteil.
• Gute Verkehrsanbindung (S-Bahn/U-Bahn) & Garage mit geförderten Parkplätzen

Nimm Deine Karriere jetzt in die Hand! 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bei Fragen steht Dir das Recruiting Team sehr gerne zur Verfügung:

Carlos Lopez, HR
Tel: +49 711 7864 364

Stefani Sabotinova, HR
Tel: +49 711-7864-749

#Shaping industry from the inside#

Trelleborg ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und schätzen die besonderen Erfahrungen und Kenntnisse, die Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund in unser Unternehmen einbringen. Die Fähigkeit, bahnbrechende Technologien zu entwickeln, ist eines unserer wichtigsten Güter, und unsere Mitarbeitenden machen dies möglich.

To support our Trelleborg Sealing Solutions, the Customer Solution Center (CSC) team in Madrid, we are looking for you as a Financial Controller (m/f/d).

new address: Parque Empresarial Via Norte, Calle Quintanavides 13 Edificio 2 Planta 1 mod F, 28050 Madrid

Scope of your role

• Lead financial department and the development of the team
• Close collaboration with Management
• Responsible of Tax accomplishment of the company, CSC and Holding
• Monthly reporting to the Trelleborg Group, preparation of analyses and further processing
• Responsible for process analyses regarding data protection
• Support in the preparation of monthly, quarterly and annual forecast and variance analyses
• Control of investment expenditure and preparation of investment applications
• Revision of accounting and preparation of financial statements
• Preparation of statutory report and responsible person for external audit
• Ensuring that our business complies with local laws and Trelleborg Group requirements
• Actively fulfil the role of Compliance Officer for the CSC Spain
• HR topics: Administration and updating of employment contracts incl salary development,

What defines you

• University degree in Business Management with professional experience in financial controlling
• Recognized accounting qualification, C.P.A.
• Experience of International Accounting Standards in a multinational corporation is an advantage
• Very good knowledge of MS Office and ERP (SAP)
• Leadership skills with business mindset
• Good communication skills, Fluent in English and Spanish (verbal and written). German is a plus

Our benefits for you

• Be part of a market leader and work in a modern multicultural environment 
• Varied and responsible tasks and areas of responsibility
• Flexible work model, oriented to business culture with social benefits

#Start shaping industry from the inside#

Trelleborg is an Equal Opportunity Employer, and we take pride in the diversity of our employees, valuing the special experience and expertise that people from different backgrounds bring to our business. The ability to develop ground-breaking technologies is one of our key assets and our people make it happen.

Are you a talent looking to build business skills, gain experience, and take on exciting challenges? Grow your career with Trelleborg and start shaping the industry from the inside.

Who are we?

Trelleborg Industrial Solutions (TIS) is a global leader in innovative polymer-based solutions for key industries and critical infrastructure. We are one of three Business Areas within the Trelleborg Group, with a total of about 6 000 employees around the world.

Trelleborg Marine & Infrastructure are global leaders in highly-engineered polymer solutions. We are committed to advancing operational performance in marine, port and built infrastructure, empowering our clients to succeed at the highest level.

About the Job

As Jr. Accountant you will have overall responsibility to ensure that all receivables, payroll, fixed assets & treasury related work, month end closing and audit is accurately completed in time in accordance with rules & procedures.

• Ensuring local indirect tax compliance while issuing invoices
• Booking payroll vouchers & maintaining confidentiality
• Keeping fixed asset register, leases & inventory records up to date
• Raising inter company invoices & ensuring netting compliance
• Processing payment batches provided by payables team & conducting bank account verification-
• Ensure all schedules for balance sheet are prepared & month end entries are passed on time
• reviewing all schedules on monthly basis

About the Ideal Candidate

• Proven experience in operational transactions
• At least 3 years of experience of accounting and reporting, preferably in an international environment.
• Fluent in English
• University Degree
• Knowledgeable in use of ERP systems such as SAP or Microsoft Dynamics
• Experience of working in an international company using IFRS is a plus
• Data Analytics

Trelleborg is an equal opportunity employer! We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. We will ensure that individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform crucial job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. Please contact us to request accommodation.

“Are you the one we’re looking for? Apply now by clicking the Apply button, or email me for more information”

At Trelleborg our people are #shapingindustryfromtheinside

Trelleborg is a world leader in engineered polymer solutions for almost every industry on the planet. And we are where we are because our talents brought us here. By specializing in the polymer engineering that makes innovation and application possible, Trelleborg works closely with leading industry brands to accelerate their performance, drive their business forward—and along the way, shape the industry and progress that will benefit humankind in the exciting years ahead. Our people are Shaping Industry from the Inside. Why don´t you join us?

The Controller is responsible for all phases of accounting, financial reporting, and other financial activities for the manufacturing site.  The Controller will assist in the continual development and improvement of business processes as well as implementation of accounting policies and procedures, while working with the plant manager to optimize operating results.

Job Responsiblities: 

• Oversees the activities of the Accounting and Finance to ensure accurate and timely financial reporting including internal and external monthly financial statements, annual audits and annual budgets.
• Uses automated systems to input data, reconcile balance sheet accounts including bank accounts.
• Manage month end/quarter end/year end closing activities and ensurance compliance with Trelleborg financial reporting policies. Including month end, quarter end and year end BPC reporting.
• Manage Accounts Payable and Accounts Recievable function for location.
• Oversee fixed asset reporting.
• Reviews cost and variance trends; researching significant variations and recommending appropriate response.
• Prepares daily operating performance analysis; including inventory movements, sales, and cost of goods sold, to identify significant issues in a timely fashion.
• Reviews new BOMs and Routers submitted for cost freeze for accuracy.
• Performs monthly inventory valuation.
• Evaluates and approves cost review requests, including operating impact analysis.
• Supervise CAPEX requests, tracking spend and capitalize asset as required..
• Performs data management tasks in Epicor.
• Assist in preparing and monitoring of operating forecasts based on budgets. Review significant variations and analyze operating impact.
• Establishes labor and overhead rates in line with operating budgets.
• Performs annual cost roll and inventory revaluation. Works with purchasing and operations management to enhance accuracy of cost components.
• Assists other employees with information and/or analysis when requested.

Education and Experience: 

Required:

• Bachelor’s degree in accounting, Finance or any related field
• 10+ years of accounting experience
• Experience in a manufacturing environment
• Extensive Knowledge in Microsoft Excel (Lookups, Pivot Tables, Macros, and Formulas)
• Supervisory experience

Desired:

• 4+ years of Cost accounting
• CPA and/or MBA preferred
• Demostrated proficiency with all Microsoft Office Applications

Competencies: 

• • Ability to communicate clearly by conveying and receiving ideas, information and direction effectively
  • Ability to demonstrate adequate job knowledge to deliver a world class performance
  • Ability to challenge oneself to consistently meet all goals and deadlines
  • Willingness to strive for excellence by producing work that is free of errors and mistakes
  • Demonstrated competence using Microsoft Office
  • Strong knowledge of GAAP
  • Demonstrated ability to utilize ERP system to support operations
  • Comprehensive understanding of General Ledger, Manufacturing Accounting, Inventory Control, Accounts Payable and Accounts Recievable
    • Ability to read, write, speak and understand the English languages

Salary range: $111-140k based on experience

Apply here!

Trelleborg Antivibration Solutions entwickelt und produziert schwingungstechnische Bauteile und Systemlösungen. Diese kommen in der Schienenfahrzeugindustrie, der Windenergie, bei Land- und Baumaschinen sowie verschiedenen ausgewählten Industrieanwendungen zum Einsatz. Hier ermöglichen sie eine optimale Performance hinsichtlich Lebensdauer und Qualität. Innovative Produkte und das ganzheitliche Verständnis schwingungstechnischer Zusammenhänge machen Trelleborg Antivibration Solutions zum Entwicklungspartner namhafter Industriekunden in aller Welt.

Über den Job

Wir suchen eine/n Buchhalter*in  (w/m/d) befristet für zunächst 1 Jahr mit ausgezeichneten analytischen Fähigkeiten und hoher Kunden- und Serviceorientierung.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Rechnungsprüfung nach §14 Abs. 4 UStG
• Stammdatenüberprüfung bei neuen Lieferanten
• Verifizieren und Vorkontieren von Eingangsrechnungen 
• Eingangsrechnungen in SAP kontieren und zur Freigabe verschicken
• Freigegebene Rechnungen in SAP buchen
• Erstellen von Zahlungsvorschlägen und Vorbereitung der Zahlung
• Bearbeiten von Offen-Posten-Listen
• Klärung von Differenzen zwischen Wareneingang und Rechnung (WeRe)
• Bearbeiten von Reisekostenabrechnungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Über den idealen Kandidaten/die ideale Kandidatin:

• Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Industriekauffrau/-mann erfolgreich abgeschlossen
• Darüber hinaus bringen Sie erste Berufserfahrung in der Buchhaltung mit
• Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine Vorliebe für Zahlen
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• SAP Kenntnisse wünschenswert

Unser Angebot und unsere Vorteile:

• Eine verantwortungsvolle und ergebnisorientierte Aufgabe in einem international tätigen Industrieunternehmen
• Wir bieten ein ermutigendes Umfeld, das Wachstum innerhalb des Unternehmens ermöglicht und in die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter investiert
• Familiäre und angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Ausstattung
• Attraktives und wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
• 30 Tage Jahresurlaub und Gleitzeit

Trelleborg ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter und schätzen die besonderen Erfahrungen und Kenntnisse, die Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund in unser Unternehmen einbringen. Die Fähigkeit, bahnbrechende Technologien zu entwickeln, ist einer unserer wichtigsten Trümpfe, und unsere Mitarbeiter machen dies möglich. Wir bieten ein ermutigendes Umfeld, das Wachstum innerhalb des Unternehmens ermöglicht und gleichzeitig in die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter investiert. Unsere Einrichtung ist eine enge und freundliche Gemeinschaft, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Ideen mit anderen Kollegen auszutauschen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen, Geschlechter, sexuellen Identitäten, unterschiedlichen Alters und von Menschen mit Behinderungen.

Kommen Sie zu Trelleborg und bauen Sie die transformative Technologie, die es unseren Kunden ermöglicht, eine bessere Welt zu gestalten!